Cómo crear tiempo: gestión del tiempo y prioridades
En este episodio en solitario, Ruben defiende que decir «no tengo tiempo» suele ser una forma de no priorizar. Hace la cuenta de un día de 24 horas (8 de sueño, 8 de trabajo, unas 5 horas libres) y propone crear tiempo madrugando o acostándose media hora más tarde, o recortando tele y móvil. Recomienda apuntar durante una semana todo lo que se hace para detectar dónde se pierde el tiempo y explica que el tiempo efectivo por tarea es menor que el que marca el reloj por las interrupciones. Concluye que leer 10 páginas al día o entrenar 15 minutos ya sitúa a una persona en el 1 % que más lee o se ejercita en España.
Capítulos
- 0:00<Untitled Chapter 1>
- 0:06El tiempo es lo que hacemos con él.
- 2:28Gestionar el tiempo de forma eficaz es crucial
- 4:47Elegir no priorizar la formación y la lectura sobre otras cosas
- 6:45No culpes a tus hijos por tus propios defectos
- 8:43Puedes encontrar tiempo extra cambiando tus rutinas.
- 11:02Nuestra percepción del tiempo es diferente a la realidad.
- 12:55Prioriza las tareas y reserva tiempo para actividades importantes.
- 15:10Empieza haciendo algo y crea tu propio tiempo.
Ideas clave
- 1:10Decir «no tengo tiempo» refuerza esa creencia: nunca se tendrá tiempo si se repite, pero se puede crear.
- 2:18Todos tenemos 24 horas al día. Restando 8 de sueño, 8 de trabajo, desplazamientos, comidas y tareas de casa, quedan unas 5 horas libres, de las que se pueden sacar 30 minutos o una hora para entrenar, leer o estar con alguien.
- 4:14Decir «no tengo tiempo para entrenar» equivale a elegir no entrenar: quien ve una serie elige no entrenar ni leer, y esa es una cuestión de prioridades, no de falta de tiempo.
- 6:31Echar la culpa a los hijos de no estar en forma, no leer o no ganar más dinero supone cargarles un peso injusto, y además no es cierto porque siempre quedan 4 o 5 horas libres.
- 8:10Se puede crear tiempo levantándose media hora antes, acostándose media hora más tarde o recortando tele, móvil y redes, y cambiando la forma de hacer las comidas y las tareas.
- 9:34Un ejercicio práctico: apuntar durante una semana típica todo lo que se hace (levantarse, ducha, desayuno, trayectos) para ver en qué se va el tiempo y reducir, optimizar o quitar tareas.
- 11:03La percepción del tiempo no coincide con la realidad: ocho horas de trabajo según el reloj no son ocho horas de tarea efectiva por las interrupciones (móvil, WhatsApp, emails, cafés, compañeros).
- 13:17Hacer algo es mejor que nada: 10 páginas al día suman unas 300 al mes, un libro mensual, y entrenar 15 minutos o correr 20 ya sitúa en el 1 % que más lo hace en España, según Ruben. Empezar crea el hábito y acaba pidiendo más tiempo.
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Transcripción completaTodo lo que se dice, quién lo dice y en qué minuto.
0:00 Ruben: Muy buenas, bienvenidos a Nice to Fit You, cuerpo, mente y bolsillo. Hoy vengo a hablaros de tiempo, el tiempo. ¿Qué es el tiempo? Bueno, para algunas personas el tiempo es eso que no tienen, para otras personas el tiempo es eso que ha pasado y para mí es un concepto que me gusta decir como que el tiempo es lo que nosotros queramos que sea. ¿Por qué digo esto? Porque nuestro tiempo puede ser tiempo en el que aprendamos, con lo cual ese tiempo se convierte en aprendizaje. Puede ser tiempo en el que estemos disfrutando de algo que nos divierta, con lo cual ese tiempo se convierte en felicidad, o ese tiempo se puede usar para hacer deporte, con lo cual ese tiempo se convierte en algo más llevado a lo que sería, pues, mejorar físicamente o sentirnos mejor simplemente por el hecho de estar haciendo un deporte. Aquí el problema viene cuando decimos, y esto seguro que muchos lo habéis oído, o muchos lo lo decís de, yo es que no tengo tiempo. Bien, si tú dices, yo no tengo tiempo, nunca vas a tener tiempo. Pero lo bueno del tiempo es que si no tienes tiempo puedes crearlo. Y si no me crees, hoy vamos a hablar de cómo crear más tiempo. Lo 1º de todo es, ¿cuántas veces dices que no tienes tiempo para hacer algo?
1:51 Ruben: ¿1, 2, 4, 8 a la semana? No lo sé. Pero cada vez que dices que no tienes tiempo para hacer algo, lo que estás haciendo realmente es darte una razón más a ti mismo, reforzar esa razón de que no tienes tiempo. Y realmente es que no es que no tengas tiempo, si no tienes tiempo lo tienes que crear. Es así de sencillo. ¿Cómo lo vamos a crear? Bueno, es vamos a a partir de la base de que todo el mundo tenemos las mismas 24 horas al día. Lo que pasa es que hay gente que las aprovecha mejor, gente que derrocha mucho tiempo en hacer cosas que no debería o gente que no sabe administrar ese tiempo. De esas 24 horas, vamos a suponer que duermes 8 horas, que debería ser lo normal, con lo cual todavía tienes 16 horas. De esas 16 horas pongamos que trabajas 8, nos quedarían otras 8, pero, claro, estás trabajando 8, no significa que directamente te te te teletransportes a a tu lugar de trabajo y empieces a trabajar, tendrás que llegar, a lo mejor tienes que comer entre medias, bueno, vamos a quitar un par de horas de esas, aun así vamos a decir que tienes 6 horas. De esas 6 horas, claro, también tendremos que hacer más más cosas, no sé, hacer la comida, o hacer la cena, o lo que tengas que hacer.
3:29 Ruben: Ya de esas 6 horas vamos a quitarle otra hora porque si, como os decía antes en otros episodios, es es muy fácil que puedas cocinar en en un día y tenerlo todo preparado o hacerte comidas en las que no necesites más de de 20 minutos? Con lo cual vamos a decir que tienes 5 horas libres. De esas 5 horas, 5, tienes 5 libres. Dime que no puedes sacar media hora o una hora para entrenar, o para leer un libro, o para pasar tiempo con alguien, o simplemente para estar aburrido, como os decía el otro día. Dime que que no no tienes esos 30 minutos a esa hora, seguro que lo tienes. Lo que pasa que cuando dices que no tengo tiempo para entrenar, lo que estás diciendo es, de todo lo que puedo hacer escojo no entrenar. Eso es lo que estás diciendo, o no tengo tiempo de leer. De lo que quieres hacer en el día escoges no leer, escoges no entrenar, escoges no estar aburrido, escoges no llamar a esa persona. Con lo cual, no es que no tengas tiempo, es que estás priorizando otras cosas en tu tiempo. Si estás viendo una serie puedes decir, bueno, es que a mí las series me aportan cosas porque me distraen, porque me divierto, muy bien.
5:03 Ruben: Pero cuando eliges ver una serie lo que estás haciendo es elegir no entrenar, elegir no leer. Con lo cual, no es que no tengas ese tiempo, sino que estás eligiendo otras cosas por delante de eso, con lo cual tu prioridad no es entrenar, tu prioridad no es leer. Y, a lo mejor, tú puedes decir de cara a todo el mundo, no, yo es que quiero entrenar, pero es que no tengo tiempo. Si dices quiero entrenar y no tengo tiempo, lo que lo que estás haciendo es mentirte a ti mismo y mentir a los demás, porque si tienes tiempo lo que pasa es que no estás priorizando el entrenamiento sobre otras cosas. El otro día estaba escuchando un podcast en el que hablaban sobre esto de del entrenamiento y del tiempo, bueno, no de entrenamiento, de de, en general, de de las cosas que hacemos y que no hacemos y de cómo priorizamos y decía, bueno, es que hay mucha gente que cuando tú, claro, tú le dices, bueno, mi rutina matutina matinal, cuando me despierto es me voy a andar una hora y vengo, desayuno 40 minutos y leo un libro y luego entreno 2 horas y, claro, decía, es que yo no tengo ese tiempo porque yo tengo hijos o por lo que sea, con lo cual no lo voy a hacer, no puedo hacerlo, no puedo hacer eso porque yo no tengo tiempo. Realmente, si estás diciendo no tengo tiempo porque mis hijos tienen que ir al colegio y les tengo que preparar, o porque mis hijos tienen que hacer extraescolares, o por lo que sea, el peso de que tú no estés en forma, de que tú no estés leyendo o de que tú no te estés desarrollando al nivel que podías, lo estás diciendo o se lo estás poniendo todo el peso a tus hijos.
7:01 Ruben: Y, realmente, esto es es algo muy peligroso a nivel de que estás culpando a tus hijos de que no te de que no tienes ese tiempo, de que no puedes ser mejor persona, de que no puedes ganar más dinero, de que no puedes hacer ejercicio, y es una losa muy grande que estás poniendo en ellos, y que ellos, si te pudiesen contestar, dirían, papá, ¿me estás diciendo que por mi culpa no estás en forma o que por mi culpa no estás ganando más dinero? Fíjate lo que les estás poniendo encima de sus hombros solo por decir que por eso no tienes tiempo, cuando no es así, cuando puedes hacer tiempo. Vale, hemos dicho que duermes 8 horas, hemos dicho que 8 horas trabajas, etcétera. Vas a tener mínimo 4 o 5 horas al día seguro, libres. No busques excusas en otros para lo que no quieres hacer. Realmente, no quieres hacerlo porque si no harías ese tiempo, lo crearías. ¿Y cómo creas tiempo? Pues hay muchas formas de crear tiempo. Una de ellas, la más sencilla, es levantándose antes, media hora antes, con lo cual estás creando media hora que antes no tenías. La otra es acostándote media hora más tarde, porque hay gente que dice, yo no me puedo levantar antes por x motivo o no me quiero levantar antes porque, pues, a lo mejor me levanto muy pronto, si me levanto media hora antes todavía es de noche y no puedo salir a caminar o lo que sea, vale.
8:40 Ruben: Puedes hacer justo lo contrario, puedes alargar tu día, puedes quitarte horas de ver la tele, puedes quitarte horas de estar con el móvil en Instagram o en Facebook, puedes cambiar tu rutina de de cómo haces tus comidas, de cómo haces tus tareas para encontrar una forma en la que conseguir esa media hora más para leer, esa media hora más para formarte o para hacer ejercicio, simplemente cambiando esas rutinas, porque es muy sencillo decir que no tienes tiempo para excusarte de todo, pero si no te paras y ves en qué gastas ese tiempo, no vas a saber nunca si realmente no tienes tiempo o, por el contrario, es que no estás priorizando esto. Así que un ejercicio que te recomiendo hacer hoy y que me sirvió a mí para saber que tenía tiempo para hacer todo es apunta durante una semana, una semana normal, una semana típica, todo lo que haces. Es decir, a qué hora te levantas, cuánto tiempo estás en la ducha, cuánto tiempo tardes en desayunar, cuándo te vas a trabajar, cuándo conduces, cuándo haces. Cuando tengas una semana completa de todas tus tareas vas a tener la suficiente información como para saber, pues mira, estuve desde las 6 hasta las 6 y 45 con el móvil, o estuve de de las 10 hasta las 11 y media viendo Netflix, o estuve cocinando de 2 a 3.
10:32 Ruben: Cuando tengas esa visión vas a poder reducir tareas, optimizar tareas o directamente quitar tareas para sacar ese tiempo que no tienes, porque el tiempo lo tienes, todo el mundo tenemos las mismas horas. Lo que pasa que hay gente que las aprovecha mejor y gente que no las aprovecha. Y lo que quiero que que tengas muy claro es que la percepción que tenemos nosotros de nuestro tiempo es distinta a la realidad de nuestro tiempo. Cuando cuando tú estás pensando en en tu día no te das cuenta la de pequeñas interrupciones o pequeñas cosas que hacen que que tu tiempo se disminuya. Por ejemplo, otra cosa muy efectiva que que hay es el tiempo de de trabajo. Cuando tú estás trabajando en una tarea y tú dices, vale, he estado trabajando 4 horas. ¿Realmente has estado trabajando 4 horas? Es decir, ¿has estado 4 horas enfocado en esa tarea o durante esas 4 horas has estado de vez en cuando mirando el móvil, has ido a ver alguna página web, te has puesto a buscar algo en Google que no sabías o te has levantado a por un café o has estado hablando con un compañero, el tiempo efectivo por tarea no es el tiempo que estás sentado haciendo esa tarea, sino es todo lo demás, es decir, yo puedo estar sentado aquí delante del ordenador haciendo una tarea y estar viendo a la vez Facebook, o estar viendo un vídeo en YouTube de gatitos.
12:09 Ruben: Ese tiempo no es efectivo de la tarea, con lo cual eso es otra cosa que puedes contar para también ser mucho más eficiente en tus tareas y darte cuenta, porque muchas veces no nos damos cuenta de todas las interrupciones que tenemos, o te suena el WhatsApp y lo lees, o te llega un email y te pones a mirarlo, o 1000 cosas que hacen que tu tiempo por tarea sea más bajo de lo que tú crees. Y al final del día tú dices, no, es que he estado 8 horas haciendo esto, pero han sido 8 horas, de verdad. Nadie puede estar 8 horas haciendo una tarea seguida, nadie, se te fríe el cerebro directamente. Lo que pasa es que has estado interrumpiéndote poco a poco durante 8 horas, y entonces tú tienes la sensación de que has estado 8 horas porque por tu reloj son 8 horas, pero el tiempo de tarea no han sido 8 horas. Así que la próxima vez que digas que no tienes tiempo, haz este ejercicio, mira si realmente no tienes tiempo o si es que la prioridad para ti no es esa, porque lo más seguro es que estés diciendo que no tienes tiempo porque no quieres priorizar esa tarea. Y otra cosa, si lo que estás diciendo es, no tengo tiempo para leer un libro, no tengo tiempo para leer un capítulo, no tengo tiempo para hacer un entrenamiento, no tengo tiempo para correr 5 kilómetros, no pasa nada, lee 10 páginas, lee 15 páginas, 10 o 15 páginas te va a suponer 5 o 10 minutos.
13:48 Ruben: Si lees 10 páginas al día, al mes son 300 páginas, eso es un libro, leer un libro al mes, ya te digo yo que estás en el 1 por 100 de gente que más lee de España, seguro. Si en vez de estar buscando esa hora para hacer tu entrenamiento solo haces entrenamientos de 15 minutos, te digo que también estás en el 1 por 100 de la gente que más ejercicio hace de España. Si estás corriendo 20 minutos, te aseguro que corres más que el 1 por 100 de la gente, o el, bueno, que estás en ese 1 por 100 de la gente que más corre en España. Es decir, no tienes por qué hacer todo o nada, puedes hacer parte. Y hacer parte, hacer algo, es más que no hacer nada. Y parece una tontería, y mucha gente no lo no lo no se lo plantea así, pero algo siempre es mejor que nada, leer 10 páginas al día es mejor que no leer, hacer 15 minutos de ejercicio es mejor que no hacer ejercicio. Entonces, si no puedes conseguir hacer todo lo que quieres hacer empieza por hacer algo, y ya verás cómo poco a poco vas a empezar a meter ese hábito en ti y vas a ir sacando más tiempo, porque cuando lleves 10 páginas y estés leyendo 10 páginas vas a querer leer otros 20, y cuando lleves 15 minutos haciendo ejercicio corriendo vas a querer correr otra media hora, porque te vas a sentir muy bien porque estás haciendo lo que debes hacer.
15:32 Ruben: Entonces, la mejor forma de hacer algo es empezar a hacerlo, no decir que lo vas a hacer, y la mejor forma de sacar tiempo es creando tú tu propio tiempo. Entonces, con estos 2 trucos te aseguro que podrás avanzar mucho más de lo que avanza la mitad de la o el 99 por 100 de las personas, solamente creando tiempo y empezando a hacer algo. Creas esos 15 minutos y esos 15 minutos los usas para hacer un entrenamiento paralelo para lo que sea. Y, sobre todo, con el ejercicio de repasar tu día y ver dónde se te va el tiempo, como es eso de decir, me gusta la frase del José Mota de se me va el vino en catas, al final se te va el tiempo en tonterías, pues si ves dónde están esas cosas que te quitan el tiempo y las puedes reducir, te aseguro que vas a poder sacar mucho tiempo y vas a poder hacer más de lo que nunca habías pensado que podías hacer. Así que espero que con esto te ayude un poco a mejorar en tu gestión en tiempo día a día y, como ya sabes, me puedes dejar cualquier comentario, cualquier duda, cualquier sugerencia en los comentarios, tanto en iVoox como en YouTube, y nos vemos o nos oímos en el siguiente episodio.



